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FUE Optimizer — vos licences SAP, mesurées puis optimisées
Sur SAP RISE, chaque utilisateur pèse sur la facture en Full Use Equivalent selon son niveau de licence — Advanced Use, Core Use ou Self-Service Use. Le module mesure l'écart entre ce que vous payez et ce que vos utilisateurs consomment réellement, puis propose comment le réduire.
Le problème : des licences qui dérivent en silence
Le niveau de licence d'un utilisateur est déterminé par ses autorisations — pas par son usage. Un rôle attribué « au cas où », une transaction de plus héritée d'un composite, et un utilisateur qui ne fait que consulter bascule en Advanced Use : une licence pleine, comptée 1 FUE, pour un usage qui en vaudrait trente fois moins.
Multiplié par des centaines d'utilisateurs, cet écart entre autorisé et utilisé devient un poste de coût invisible : la facture FUE monte, et personne ne peut dire précisément pourquoi.
Ce que fait le module
Le FUE Optimizer croise les autorisations attribuées avec la consommation réelle de chaque utilisateur, et classe chacun par type de licence — Advanced Use (1 utilisateur = 1 FUE), Core Use (5 utilisateurs = 1 FUE), Self-Service Use (30 utilisateurs = 1 FUE).
Il identifie ensuite les autorisations qui coûtent — celles qui classent des utilisateurs au-dessus de leur usage réel — et propose des ajustements de rôles priorisés par gain, avec le chiffrage avant/après en FUE. La décision reste chez vous, mais elle repose sur des chiffres.
Ce que votre direction y gagne
La facture expliquée, utilisateur par utilisateur
Qui est classé en Advanced, Core ou Self-Service, et à cause de quelles autorisations : la composition de votre facture FUE devient lisible.
Des recommandations priorisées par gain
Pas une liste brute d'anomalies : des ajustements concrets, classés par FUE récupérés, pour attaquer d'abord ce qui rapporte le plus.
Un chiffrage avant/après
Chaque scénario d'optimisation est chiffré en FUE — et donc en euros — avant d'être décidé. L'économie se constate, elle ne se promet pas.
Un levier récurrent, pas un audit ponctuel
La dérive des licences est continue ; la mesure l'est aussi. Le module surveille l'écart au fil du temps, pas une fois tous les trois ans.
La conversion FUE, concrètement
Le Full Use Equivalent est l'unité de compte de votre contrat RISE : un utilisateur Advanced Use compte pour 1 FUE, il faut 5 utilisateurs Core Use pour 1 FUE, et 30 utilisateurs Self-Service Use pour 1 FUE.
Reclasser un utilisateur d'Advanced vers Core divise donc son coût par cinq — sans rien changer à ce qu'il fait réellement dans le système, uniquement à ce qu'il est autorisé à y faire sans l'utiliser.
Voir ce module sur vos propres données
Quelques extractions standard suffisent pour une démonstration sur vos données — sans installation, sans connexion à vos systèmes, sans engagement.
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